Facture impayée et déclaration fiscale : comment déduire une créance irrécouvrable de votre résultat imposable ?

💡 Réponse directe

Une créance irrécouvrable peut être déduite du résultat imposable en deux temps : (1) provision pour créance douteuse (compte 491, déductible dès que le risque est probable) et (2) passage en perte définitif (compte 654, déductible quand l’irrécouvrement est certain — liquidation clôturée, prescription). La TVA collectée sur la facture peut également être récupérée si l’irrécouvrement est définitivement prouvé. Ces mécanismes s’appliquent uniquement aux entreprises soumises à l’IS ou au BIC — pas aux micro-entrepreneurs ni aux professions libérales au régime des recettes.

Quand une facture est définitivement irrécouvrable, beaucoup de dirigeants ne pensent qu’à la perte commerciale. Pourtant, le droit fiscal permet de transformer partiellement cette perte en économie d’impôt — via la provision déductible et, si l’irrécouvrement est définitif, via la récupération de la TVA collectée.

Ce guide présente les mécanismes comptables et fiscaux, les conditions précises d’application et les pièges à éviter. Note : cet article présente les principes généraux — consultez votre expert-comptable pour l’application à votre situation spécifique.

Sommaire - Facture impayée et déclaration fiscale : comment déduire une créance irrécouvrable de votre résultat imposable ?

Facture impayée et déclaration fiscale : comment déduire une créance irrécouvrable de votre résultat imposable ?

1. Les 3 étapes comptables de la créance impayée à la perte

 

Étape

Ce qu’on fait

Compte utilisé

Impact fiscal

Créance en souffrance

La facture impayée est dans le compte client. Aucune action comptable.

411 Clients

Aucun — la créance est toujours active

Provision pour créance douteuse

À l’inventaire, dès que le risque d’irrécouvrement est probable, constituer une provision déductible.

491 Prov. dépréciation clients

Déduction du résultat imposable de l’exercice de constitution

Passage en perte (créance irrécouvrable)

Quand l’irrécouvrement est définitif (liquidation clôturée, prescription acquise), solder la créance et la provision.

654 Pertes sur créances irrécouvrables

Charge déductible définitive — récupération TVA possible



2. La provision pour créance douteuse : conditions et déductibilité

L’article 39-1-5° du Code général des impôts (CGI) permet la déduction des provisions constituées en vue de faire face à des pertes ou charges clairement identifiées. Pour les créances clients, une provision est déductible si elle remplit les 4 conditions suivantes :

 

Condition

Ce que ça veut dire

Comment le prouver

Probable

Le risque d’irrécouvrement doit être probable — pas seulement possible

Procédure collective ouverte, courrier de la direction alertant de difficultés, retard supérieur à X mois selon la politique interne

Précise

Le montant de la provision doit être chiffré avec précision

Montant exact de la facture HT — pas une estimation globale

Liée à l’exercice

La probabilité d’irrécouvrement doit exister à la date de clôture de l’exercice

L’événement déclencheur (défaillance, retard long) doit être antérieur à la clôture

Documentée

Des pièces justifiant la probabilité doivent exister

Relances, LRAR restée sans réponse, publication Bodacc, bilan du débiteur

 

Le bon moment pour constituer la provision

La provision doit être constituée à la clôture de l’exercice au cours duquel le risque d’irrécouvrement devient probable. Ne pas attendre la liquidation — dès qu’un client est en retard significatif, la procédure collective ouverte, ou des signaux forts d’insolvabilité apparaissent, constituez la provision

Exemples de déclencheurs acceptés par l’administration fiscale :

  • Publication au Bodacc d’un redressement ou d’une liquidation judiciaire
  • Retard de paiement supérieur à 6 mois sans réaction aux relances — selon votre politique de crédit interne documentée
  • Information sur des difficultés financières graves (courrier de la direction, presse spécialisée)
  • Prescription proche sans perspective de recouvrement

 

Comptabilisation de la provision

Débit 68174 — Dotations provisions dépréciation créances  X €

Crédit 491 — Provisions pour dépréciation des comptes clients  X €

La dotation est une charge déductible qui diminue le résultat imposable de l’exercice. Si la créance est finalement recouvrée (partiellement ou totalement), la provision est reprise en produit (compte 78174) — imposable dans l’exercice de reprise.

3. Le passage en perte définitive : quand et comment

Quand l’irrécouvrement est certain et définitif, la créance est soldée et passée en perte (compte 654). Ce stade est atteint lorsque :

  • La liquidation judiciaire est clôturée pour insuffisance d’actif — vous ne récupérerez rien
  • La créance est prescrite et aucun recouvrement n’est plus possible
  • Le débiteur est décédé sans actif successoral suffisant
  • L’échec définitif de toutes les procédures est constaté par un acte (procès-verbal du commissaire de justice)

 

Comptabilisation du passage en perte

Si une provision existait déjà :

Débit 491 — Provision (reprise) X €   |   Crédit 411 — Client  X €

Débit 654 — Pertes sur créances irrécouvrables  X € (HT uniquement)

Crédit 4457 — TVA collectée à régulariser  X € (si récupération TVA)



4. La récupération de TVA sur créances irrécouvrables

C’est le mécanisme le plus souvent oublié — et souvent le plus intéressant financièrement. Si vous avez collecté la TVA sur une facture que vous n’encaisserez jamais, vous pouvez la récupérer sur votre déclaration CA3

 

Situation

Récupération TVA possible ?

Conditions

 

Client en liquidation judiciaire — créance admise

✅ Oui

TVA récupérable sur déclaration CA3 — joindre la copie du jugement et de l’état des créances admises

 

Client introuvable, créance prescrite

✅ Oui sous conditions

L’irrécouvrement doit être définitivement constaté et prouvé — lettre de l’avocat ou du commissaire attestant l’impossibilité de recouvrement

 

Client en redressement judiciaire (procédure en cours)

❌ Non encore

Attendre l’issue de la procédure — conversion en liquidation ou plan de continuation

 

Client solvable mais récalcitrant

❌ Non

La récupération de TVA suppose une irrécouvrance définitive — pas un simple retard

 

TVA acquittée sur les encaissements (régime débits)

✅ Cas spécifique

Si vous êtes au régime des débits, la TVA est déjà collectée à la facturation — récupération possible si irrécouvrance prouvée

 

 

La procédure de récupération

  1. Obtenir un document prouvant l’irrécouvrance définitive : jugement de clôture de liquidation, certificat d’irrécouvrance d’un commissaire de justice, ou attestation de prescription
  2. Émettre une facture rectificative (avoir) mentionnant : ‘Créance irrécouvrables — récupération de TVA selon l’article 272 du CGI’
  3. Déclarer la TVA à récupérer sur la prochaine déclaration CA3 (ligne 21 — Récupérations diverses)
  4. Conserver les pièces justificatives 10 ans (droit de reprise de l’administration fiscale)

 

📐 Exemple de récupération TVA

Facture impayée : 12 000 € TTC (10 000 € HT + 2 000 € TVA à 20 %)

Irrécouvrance définitive prouvée : liquidation clôturée

TVA récupérable : 2 000 € — à déclarer sur CA3

Perte nette sur IS à 25 % : 10 000 € HT × 25 % = 2 500 € d’économie d’impôt

Gain total = 2 000 € (TVA) + 2 500 € (IS) = 4 500 € récupérés sur une perte de 12 000 € TTC

 



5. Résumé par régime fiscal

Régime fiscal

Provision déductible ?

Perte déductible ?

TVA récupérable ?

IS (BIC — Société)

✅ Oui — si conditions remplies

✅ Oui — compte 654

✅ Oui — si irrécouvrance définitive

BIC (EI — Bénéfices industriels et commerciaux)

✅ Oui

✅ Oui

✅ Oui

BNC (Professions libérales — recettes)

❌ Non — régime des recettes encaissées

Non applicable — la créance n’est pas comptabilisée

Non applicable

Micro-entreprise (auto-entrepreneur)

❌ Non

Non applicable

Non applicable

 

Les micro-entrepreneurs et les professions libérales au régime des recettes ne comptabilisent pas leurs créances en produit tant qu’elles ne sont pas encaissées — par conséquent, elles n’ont pas de créances à déduire. La perte est automatique (jamais comptabilisée en produit) et la TVA non collectée.

 

6. Exemple chiffré complet

Cas — PME à l’IS, facture de 15 000 € TTC irrécouvrable

N (exercice en cours) — Constitution de la provision :

  • Client XYZ en redressement judiciaire — facture de 12 500 € HT (15 000 € TTC) impayée
  • Constitution d’une provision à 100 % : 12 500 € HT en charge déductible (compte 68174 / 491)
  • Économie d’IS N : 12 500 € × 25 % = 3 125 €

 

N+1 (exercice suivant) — Liquidation clôturée, passage en perte :

  • Jugement de clôture obtenu — irrécouvrance définitive
  • Solde du compte client (411) et reprise de la provision (491)
  • Comptabilisation de la perte (654) pour 12 500 € HT
  • Récupération TVA : 2 500 € sur CA3 (15 000 – 12 500)

Gain total : 3 125 € (IS déjà récupéré en N) + 2 500 € (TVA N+1) = 5 625 € récupérés sur 15 000 € de perte

7. FAQ — Questions fréquentes

Puis-je déduire la créance sans avoir tenté de la recouvrer ?

L’administration fiscale peut remettre en cause la déductibilité si aucune démarche sérieuse de recouvrement n’a été tentée. Conservez les preuves de vos relances, mises en demeure et procédures — elles constituent la démonstration de la probabilité d’irrécouvrement.

À quel taux puis-je constituer la provision ? Forcément 100 % ?

Non — vous pouvez constituer une provision partielle (50 %, 75 %…) si vous estimez que seule une partie est irrécouvrable. L’important est que le taux soit justifié et documenté. L’administration accepte les provisions partielles si elles sont cohérentes avec la situation réelle du débiteur.

La provision doit-elle être constituée au taux HT ou TTC ?

La provision porte sur le montant HT de la créance — la TVA est traitée séparément (récupération sur CA3). Provisionner le TTC ferait apparaître une charge de TVA deux fois.

Si le débiteur paie finalement après que j’ai passé la créance en perte, que se passe-t-il ?

Le paiement reçu est comptabilisé en produit exceptionnel (compte 754 — Produits de créances récupérées sur exercices antérieurs) et est imposable dans l’exercice du recouvrement. La TVA éventuellement déjà récupérée devra être reversée à l’administration. Documentez soigneusement pour éviter les doubles déductions.

En résumé

Une créance irrécouvrable n’est jamais une perte totale sur le plan fiscal. Les trois leviers à actionner : (1) provision déductible dès que le risque est probable (économie d’IS immédiate), (2) perte définitive quand l’irrécouvrement est certain (compte 654), (3) récupération de TVA si irrécouvrance prouvée. Sur une facture de 15 000 € TTC, ces mécanismes permettent de récupérer jusqu’à 5 000 à 6 000 € — soit 33 à 40 % de la perte.

Rappel : cet article présente les principes généraux. Consultez votre expert-comptable pour l’application à votre situation fiscale spécifique.

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