La sélection d’un factor constitue une résolution stratégique pour une entreprise souhaitant améliorer sa trésorerie et se protéger contre les délais de règlement. Dans un environnement économique volatil, où les échéances de paiement peuvent compromettre sérieusement l’équilibre financier d’une entreprise, l’affacturage émerge comme une réponse performante.
En s’associant avec une société d’affacturage, vous tirez profit de multiples bénéfices :
Vous découvrirez dans ce guide présenté par notre entreprise de recouvrement de créances la méthode pour sélectionner le factor le plus approprié à votre entreprise et appréhenderez quels sont les paramètres essentiels à considérer, les interrogations fondamentales à formuler ainsi que les atouts du factoring.
L’affacturage, ou factoring, représente une technique de financement à court terme. Elle implique qu’une entreprise transfère ses créances commerciales (factures) à une société spécialisée dénommée factor.
En contrepartie, le factor préfinance immédiatement une fraction de la somme exigible, habituellement entre 70 % et 90 % de la valeur des factures. Cette solution autorise les entreprises à disposer rapidement de liquidités sans patienter durant les échéances de règlement de leurs clients.
Pour approfondir la corrélation entre affacturage et recouvrement, vous pouvez consulter cette ressource.
Le factor contribue au financement des entreprises désireuses d’améliorer leur trésorerie et d’optimiser l’administration de leurs créances. Voici les fonctions principales d’un factor :
Il préfinance une portion du montant des factures cédées, générant ainsi une source immédiate de financement. Le factor assume le suivi et le recouvrement des factures, il administre les relances et, si nécessaire, déclenche des procédures de recouvrement. De surcroît, nombreux sont les factors qui proposent une assurance crédit contre les impayés, préservant ainsi l’entreprise contre les risques de défaillance de paiement de ses clients.
L’externalisation de l’administration des créances autorise l’entreprise à se focaliser sur son activité principale sans devoir se préoccuper du recouvrement des factures impayées. L’affacturage constitue une solution globale qui contribue à la stabilité financière et à la croissance des entreprises, dépassant largement la simple avance de trésorerie.
Sélectionner un factor ne consiste pas uniquement à améliorer la trésorerie, mais également à profiter de services additionnels susceptibles de consolider votre stabilité financière et votre performance opérationnelle.
Vous souhaitez réduire vos délais de paiement ? Contactez notre équipe commerciale pour obtenir un devis gratuit.
Les bénéfices du factoring pour une entreprise sont variés :
Les Factors répondent à des exigences particulières en proposant des solutions calibrées selon diverses configurations. Les entreprises en phase d’expansion peuvent stabiliser leur flux de trésorerie et régler leurs fournisseurs dans les délais. Les entreprises dont l’activité connaît des variations saisonnières peuvent atténuer les fluctuations importantes de trésorerie, garantissant des liquidités même durant les périodes d’activité réduite. Les petites (PME) et très petites entreprises (TPE) confrontées à des impayés récurrents peuvent quant à elles sécuriser leurs revenus et ainsi se focaliser sur leur développement sans se préoccuper des créances impayées.
Trouver le factor adapté à votre entreprise nécessite de considérer plusieurs critères essentiels. Parmis eux, pensez :
Vérifiez que le factor assume l’intégralité du processus d’administration des factures, du monitoring des règlements à la sollicitation des clients. Le factor doit également préfinancer un pourcentage élevé des factures, habituellement entre 70% et 90% dans l’objectif de proposer un financement anticipé.
Par ailleurs, certains factors proposent des outils de reporting et d’analyse pour suivre l’évolution en temps réel de vos créances et de votre trésorerie.
La notoriété et l’expertise du factor constituent des indicateurs déterminants de la qualité de ses prestations. Pour les évaluer, il convient d’examiner :
Les coûts associés à l’affacturage peuvent présenter des variations considérables d’un factor à l’autre. Examinez attentivement leurs tarifications et assurez-vous de leur transparence :
Le contrat doit procurer une certaine souplesse pour s’ajuster aux transformations de votre activité. Il demeure essentiel de contrôler la période d’engagement minimal ainsi que les modalités de rupture du contrat. Vérifiez que le factor propose des garanties solides et des assurances appropriées pour préserver votre entreprise contre les risques de défaillance de paiement.
Sélectionner le bon factor constitue une résolution majeure qui influencera considérablement les finances de votre entreprise ainsi que son expansion. Pour synthétiser brièvement les éléments clés, un factor permet la prise en charge rapide et performante des créances par le biais d’un financement antérieur même au recouvrement de celles-ci.
Contrôlez les prestations proposées, la notoriété et l’expertise du factor, les coûts associés et la transparence des tarifications, ainsi que les modalités contractuelles de chaque factor, et adoptez une résolution éclairée, en identifiant les services dont votre entreprise a besoin et en sélectionnant un factor qui y répond. Enfin, analysez plusieurs sociétés d’affacturage pour identifier et définir celle qui propose les meilleures garanties sur leurs prestations.
Si vous avez des interrogations ou nécessitez des conseils pour sélectionner le factor adapté à votre entreprise, n’hésitez pas à nous solliciter. Notre équipe est prête à vous accompagner dans le processus d’affacturage et à vous proposer des solutions sur mesure pour améliorer l’administration de votre trésorerie.
Comptabilité et finance, procédures et réglementations, études, aspect juridique et actualité : découvrez nos différents articles et nos études en lien avec le recouvrement de créances.