Pourquoi choisir un factor pour votre entreprise ?

La sélection d’un factor constitue une résolution stratégique pour une entreprise souhaitant améliorer sa trésorerie et se protéger contre les délais de règlement. Dans un environnement économique volatil, où les échéances de paiement peuvent compromettre sérieusement l’équilibre financier d’une entreprise, l’affacturage émerge comme une réponse performante.

En s’associant avec une société d’affacturage, vous tirez profit de multiples bénéfices :

  • Le factor préfinance dans certaines configurations le montant de vos factures, vous permettant de profiter d’un flux de trésorerie amélioré.
  • Le factor assume la gestion du recouvrement de vos factures, diminuant ainsi la pression et les moyens requis pour cette mission.
  • Certains factors proposent des garanties vous préservant ainsi contre les impayés.

Vous découvrirez dans ce guide présenté par notre entreprise de recouvrement de créances la méthode pour sélectionner le factor le plus approprié à votre entreprise et appréhenderez quels sont les paramètres essentiels à considérer, les interrogations fondamentales à formuler ainsi que les atouts du factoring.

Pourquoi choisir un Factor pour votre entreprise ?​
Pourquoi choisir un factor pour votre entreprise ?

L'affacturage, qu'est-ce que c'est ?

L’affacturage, ou factoring, représente une technique de financement à court terme. Elle implique qu’une entreprise transfère ses créances commerciales (factures) à une société spécialisée dénommée factor.

En contrepartie, le factor préfinance immédiatement une fraction de la somme exigible, habituellement entre 70 % et 90 % de la valeur des factures. Cette solution autorise les entreprises à disposer rapidement de liquidités sans patienter durant les échéances de règlement de leurs clients.

Pour approfondir la corrélation entre affacturage et recouvrement, vous pouvez consulter cette ressource.

Quel rôle joue le factor dans le financement des entreprises ?

Le factor contribue au financement des entreprises désireuses d’améliorer leur trésorerie et d’optimiser l’administration de leurs créances. Voici les fonctions principales d’un factor :

Il préfinance une portion du montant des factures cédées, générant ainsi une source immédiate de financement. Le factor assume le suivi et le recouvrement des factures, il administre les relances et, si nécessaire, déclenche des procédures de recouvrement. De surcroît, nombreux sont les factors qui proposent une assurance crédit contre les impayés, préservant ainsi l’entreprise contre les risques de défaillance de paiement de ses clients.

L’externalisation de l’administration des créances autorise l’entreprise à se focaliser sur son activité principale sans devoir se préoccuper du recouvrement des factures impayées. L’affacturage constitue une solution globale qui contribue à la stabilité financière et à la croissance des entreprises, dépassant largement la simple avance de trésorerie.

Pourquoi choisir son factor ?

Sélectionner un factor ne consiste pas uniquement à améliorer la trésorerie, mais également à profiter de services additionnels susceptibles de consolider votre stabilité financière et votre performance opérationnelle.

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Les avantages du factoring

Les bénéfices du factoring pour une entreprise sont variés :

  • Optimiser votre trésorerie : En transférant vos factures à un factor, vous obtenez des liquidités instantanées sans patienter durant les échéances de règlement de vos clients. Cela permet de financer vos activités courantes et d’investir dans l’expansion de votre activité.
  • Diminuer vos risques de créances en souffrance : Grâce à l’assurance crédit fréquemment intégrée dans les prestations de factoring, votre entreprise est préservée contre les risques d’impayés.
  • Économiser du temps et des moyens : Le factor assume le recouvrement des factures, libérant ainsi vos équipes pour se focaliser sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
  • Surveillance renforcée de l’administration des créances : En suivant rigoureusement les paiements et relances réalisées par le factor, vous bénéficiez d’une vision plus précise du statut de vos créances.

Quels bienfaits pour une entreprise ?

Les Factors répondent à des exigences particulières en proposant des solutions calibrées selon diverses configurations. Les entreprises en phase d’expansion peuvent stabiliser leur flux de trésorerie et régler leurs fournisseurs dans les délais. Les entreprises dont l’activité connaît des variations saisonnières peuvent atténuer les fluctuations importantes de trésorerie, garantissant des liquidités même durant les périodes d’activité réduite. Les petites (PME) et très petites entreprises (TPE) confrontées à des impayés récurrents peuvent quant à elles sécuriser leurs revenus et ainsi se focaliser sur leur développement sans se préoccuper des créances impayées.

Quels critères prendre en comtpe pour choisir le bon factor ?

Trouver le factor adapté à votre entreprise nécessite de considérer plusieurs critères essentiels. Parmis eux, pensez :

Services proposés par le factor

Vérifiez que le factor assume l’intégralité du processus d’administration des factures, du monitoring des règlements à la sollicitation des clients. Le factor doit également préfinancer un pourcentage élevé des factures, habituellement entre 70% et 90% dans l’objectif de proposer un financement anticipé.

Par ailleurs, certains factors proposent des outils de reporting et d’analyse pour suivre l’évolution en temps réel de vos créances et de votre trésorerie.

Quelle est la réputation et l'expérience du factor ?

La notoriété et l’expertise du factor constituent des indicateurs déterminants de la qualité de ses prestations. Pour les évaluer, il convient d’examiner :

  • Les retours clients : Explorez les évaluations et témoignages des entreprises ayant bénéficié des services du factor. Cela vous procurera un aperçu de la satisfaction clientèle et de la fiabilité du factor.
  • L’expertise sectorielle : Privilégiez un factor disposant d’une solide expérience dans votre domaine d’activité. Ils appréhenderont ainsi mieux vos exigences et les particularités de votre marché.
  • Références : N’hésitez pas à solliciter des références auprès de votre factor potentiel et à les contacter pour obtenir des retours d’expérience directs.

Coûts associés et transparence des tarifs

Les coûts associés à l’affacturage peuvent présenter des variations considérables d’un factor à l’autre. Examinez attentivement leurs tarifications et assurez-vous de leur transparence :

  • Pourcentage de financement : Confrontez les pourcentages de financement proposés par différents factors. Un pourcentage plus avantageux peut générer des économies substantielles à long terme.
  • Charges de gestion : Contrôlez les charges d’administration des factures, les autres coûts additionnels, et vérifiez l’absence de frais dissimulés.
  • Transparence : Optez pour un factor qui expose ses tarifications de manière transparente et détaillée. Cela vous permettra d’éviter les désagréments et de mieux maîtriser votre budget.

Conditions du contrat

Le contrat doit procurer une certaine souplesse pour s’ajuster aux transformations de votre activité. Il demeure essentiel de contrôler la période d’engagement minimal ainsi que les modalités de rupture du contrat. Vérifiez que le factor propose des garanties solides et des assurances appropriées pour préserver votre entreprise contre les risques de défaillance de paiement.

En conclusion...

Sélectionner le bon factor constitue une résolution majeure qui influencera considérablement les finances de votre entreprise ainsi que son expansion. Pour synthétiser brièvement les éléments clés, un factor permet la prise en charge rapide et performante des créances par le biais d’un financement antérieur même au recouvrement de celles-ci.

Contrôlez les prestations proposées, la notoriété et l’expertise du factor, les coûts associés et la transparence des tarifications, ainsi que les modalités contractuelles de chaque factor, et adoptez une résolution éclairée, en identifiant les services dont votre entreprise a besoin et en sélectionnant un factor qui y répond. Enfin, analysez plusieurs sociétés d’affacturage pour identifier et définir celle qui propose les meilleures garanties sur leurs prestations.

Si vous avez des interrogations ou nécessitez des conseils pour sélectionner le factor adapté à votre entreprise, n’hésitez pas à nous solliciter. Notre équipe est prête à vous accompagner dans le processus d’affacturage et à vous proposer des solutions sur mesure pour améliorer l’administration de votre trésorerie.

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